Archivos y Extensiones
Tipos de Archivos y Extensiones
Un archivo es una colección de datos que almacena en un medio físico y a la cual se le asigna un nombre, vienen dadas por las letras que conforman la extensión. Normalmente su máximo son tres letras aunque existen algunas excepciones (.jpeg, .html, .java, etc.). Cada uno de estos pequeños grupos de caracteres está asociado a un tipo de archivo.
Dentro de los tipos de archivos de datos se pueden crear grupos, especialmente por la temática o clase de información que guarden.
Los formatos Open XML presentan muchas ventajas no solo para los programadores y las soluciones que estos desarrollan, sino también para los usuarios individuales y las organizaciones de cualquier tamaño:
- Archivos Compactos.
- Mejoras en la recuperación de archivos dañados.
- Compatibilidad con características avanzadas.
- Mayor privacidad y más control de la información personal.
- Mejor integración o interoperabilidad de los profesionales.
- Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros.
A continuación mencionaré algunos de los archivos más comunes.
Microsoft Word
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Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional.
Con las mejores herramientas de formato de documento, Word le ayuda a organizar y escribir los documentos de forma más eficiente.
En la nueva actualización del programa Microsoft Word 2007, se utiliza un nuevo formato de texto llamado Microsoft Open Office XML Format ( que utiliza la extensión DOCX) que añade una serie de ventajas respecto a la versiones anteriores del formato de extensión DOC, el anterior utilizado por Microsoft:
- Tamaño de los archivos: Los archivos generados pueden llegar a ser hasta un 75% de menor tamaño que los creados con el formato DOC. Esto es debido a que el archivo es comprimido de forma automática cuando es generado, descomprimiéndose al abrirse para ser editado.
- Recuperación de archivos: Los diferentes componentes de datos que conforman un archivo se mantienen de manera independiente dentro del documento. Así, si una tabla o gráfico está dañado puede intentar recuperarse esa parte sin que el resto del documento se vea alterado.
- Seguridad en las macros: Por seguridad los archivos DOCX no pueden contener macros realizadas en Visual Basic ni controles ActiveX. Los archivos que permiten contener macros de Visual Basic y controles ActiveX tienen una extensión diferente (DOCM), que almacena la macro de forma independiente del documento.
- Privacidad de la información personal: A la hora de compartir un documento de forma confidencial, se puede identificar y eliminar fácilmente toda la información personal relativa que aparezca en el archivo mediante el inspector de documento.
- Integración con otras plataformas: Al estar basado en XML, este formato admite otros esquemas XML definidos por el usuario que pueden mejorar los tipos generados por defecto por la aplicación de Microsoft.
Word
Tipo de archivo XML | Extensión |
Documento | .docx |
Documento habilitado para macros | .docm |
Plantilla | .dotx |
Plantilla habilitada para macros | .dotm |
- Gracias a XML y la tecnología de compresión de archivos, se ha reducido el peso o el tamaño del archivo. En comparación con el mismo documento guardado con una extensión XLS, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80%, lo que supone un ahorro inmediato de espacio dentro del disco duro, así como tiempos más rápidos al cargar documentos de Excel con esta extensión.
- Posibilidad de recuperar un mayor nivel de información caso de poseer archivos corruptos, ya que el documento se guarda información por separado en diferentes archivos. A pesar de que podamos perder el diseño (formato y estilo) contamos con la posibilidad de recuperar la información dentro del documento que antes en la versión .xls era imposible de recuperar.
Excel
Tipo de archivo XML | Extensión |
Libro | .xlsx |
Libro habilitado para macros | .xlsm |
Plantilla | .xltx |
Plantilla habilitada para macros | .xltm |
Libro binario no XML | .xlsb |
Complemento habilitado para macros | .xlam |
- Los archivos comprimidos PPSX se basan en el estándar ECMA 376 para Office Open XML.
- Pueden soportar contenido de vídeo, audio, imagen y texto.
- Los archivos PPSX se almacenan en un directorio comprimido que cumple la estructura OPC.
- Al igual que el formato PPTX, el formato PPSX mejora la recuperación y gestión de datos, así como el tamaño de archivo.
- Posibilita que otras aplicaciones interactúen con él, gracias a su estructura XML.
PowerPoint
Tipo de archivo XML | Extensión |
Presentación | .pptx |
Presentación habilitada para macros | .pptm |
Plantilla | .potx |
Plantilla habilitada para macros | .potm |
Complemento habilitado para macros | .ppam |
Presentación con diapositivas | .ppsx |
Presentación con diapositivas habilitada para macros | .ppsm |
Diapositiva | .sldx |
Diapositiva habilitada para macros | .sldm |
Tema de Office | .thmx |
- Gracias a su implementación se ha logrado reducir notablemente el tamaño de los archivos ejecutables de las aplicaciones.
- Una gran porción de los códigos ejecutables de los programas pueden ser almacenados en estos archivos DLL, como por ejemplo gráficos, audio, texto, tipografía.
- En todos los demás elementos que utiliza la app, se obtiene una mayor organización de los procesos.
- Brinda como resultado un mejor rendimiento de la app, y por lo tanto del rendimiento general de la computadora.
Un archivo de texto es un archivo que contiene texto, pero hay varias maneras diferentes de pensar en ello, por lo que es importante conocer el tipo de archivo que tiene antes de tratar con un programa que puede abrir o convertir el archivo de texto.
Algunos archivos de texto utilizan la extensión de archivo.TXT y no contienen ninguna imagen, pero otros pueden contener tanto imágenes como texto, pero aún así se les puede llamar archivos de texto o incluso abreviados como “archivos de texto”, lo que puede resultar confuso.
Su función principal es distinguir el contenido del archivo, de modo que el sistema operativo disponga del procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo. Dentro de ella existen unas ventajas:
- Por ser un texto sin formato (sólo caracteres), que puede ser abierto en cualquier programa de procesamiento de texto.
- Su tamaño en el disco es muy bajo por ser un texto simple.
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